为加快对巢湖市城乡37所中小学728间普通教室进行护眼灯改造的进度，切实降低儿童少年近视发生率，在2021年巢湖市部分中小学教室灯具改造项目进场交易时，巢湖市公共资源交易中心与巢湖市教育体育局及其委托的采购代理机构进行了三方沟通。

一是就交易流程、制度规范进行沟通。一方面，巢湖市公共资源交易中心对政府采购项目进场交易流程进行了介绍，特别介绍了“2521”限时办结制度、交易文件见证的依据和过程。另一方面，巢湖市教育体育局对教育装备工作管理制度进行了介绍，特别介绍了其单位集中采购征集和确定采购需求方案的规定，同时还介绍了教体局2021年拟定进场交易项目计划。

二是就项目招标文件内容进行沟通。在了解了具体的项目概括后，提出在采购需求中增加城区和乡镇现有硬件情况说明、两个包别同类产品的检测报告出具单位要求应一致、不得将未在采购需求中列明的技术参数和产品功能作为评审因素等具体意见，得到了采购人的认可，采购代理机构现场收集意见，跟进修改交易文件，提高了工作效率。

通过有效沟通，消除了信息不对称，赢得了采购人的理解和支持，有针对性的帮助采购人解决了难题，为教体局全年进场交易项目打好基础。